Cuando toca renovar los computadores y notebooks de tu empresa aparece la pregunta de fondo: ¿comprar o arrendar? No hay una respuesta única. Depende de tu caja, de cuántos años usarás los equipos, de quién se hará cargo del soporte y del régimen tributario de tu empresa. Aquí comparamos las dos opciones en una tabla, resumimos cómo se tratan en Chile según la ley tributaria y te dejamos una forma simple de hacer la cuenta con tus propios números.
Contenido
La respuesta corta
Comprar computadores: ventajas y desventajas
Al comprar, cada computador pasa a ser un activo de tu empresa. Decides la marca, la configuración y cuánto tiempo lo usas, y al final del ciclo puedes reasignarlo, venderlo o darlo de baja.
A cambio, asumes tres cargas: el desembolso inicial (o el crédito para financiarlo), la mantención y las reparaciones cuando termina la cobertura del fabricante, y la obsolescencia: con los años, el equipo se vuelve lento para los programas que usa tu gente y hay que reemplazarlo.
- A favor: la propiedad del equipo, libertad total para configurarlo y ningún compromiso de plazo con un proveedor.
- En contra: una salida fuerte de caja al inicio, el soporte por tu cuenta o con un contrato aparte, y la tarea de administrar inventario, reparaciones y la baja de los equipos, incluido el borrado seguro de la información.
Arrendar computadores: ventajas y desventajas
Al arrendar no pagas el equipo, sino su uso durante un plazo, con un arriendo mensual por equipo que se fija en la cotización. En el mercado chileno también se le llama arriendo mensual con soporte o leasing operativo. Lo habitual es que el contrato incluya la configuración, el soporte técnico, la mantención y el reemplazo por falla durante todo el plazo. Las gamas disponibles están en nuestra página de arriendo de computadores y notebooks para empresas.
Las desventajas: no eres dueño de los equipos, te comprometes por un plazo y, si sumas solo las cuotas durante muchos años, el total puede superar lo que habrías pagado al comprar. Por eso la comparación justa no es "cuota contra precio de compra", sino costo total contra costo total, como verás más abajo.
Tabla comparativa: comprar vs. arrendar computadores
Esta tabla resume las diferencias que más pesan en la decisión. No incluye montos, porque dependen de la gama de los equipos, de la cantidad y del plazo.
| Criterio | Comprar | Arrendar |
|---|---|---|
| Desembolso al inicio | Pagas el valor total de los equipos, o tomas un crédito para financiarlos | No hay compra inicial: pagas un arriendo mensual por equipo |
| Flujo de caja | Salida fuerte al comienzo | Cuota mensual conocida, definida en la cotización |
| Propiedad | Los equipos son un activo de tu empresa | Los equipos son del arrendador; tú los usas durante el plazo |
| Soporte y mantención | Por tu cuenta o con un contrato aparte | Dentro del mismo contrato, en los términos pactados |
| Falla de un equipo | Lo reparas o compras otro | Reemplazo por falla, según lo que diga el contrato |
| Obsolescencia | La asumes tú | Al terminar el plazo puedes renovar con equipos nuevos |
| Crecer o achicar la dotación | Compras más equipos o te quedan equipos sin uso | Sumas equipos con una nueva cotización; reducir depende de lo pactado |
| Impuesto a la renta | El equipo se deprecia; en el régimen Pro Pyme, de forma instantánea | El arriendo puede rebajarse como gasto si cumple los requisitos del gasto necesario |
| IVA | El IVA de la compra puede ser crédito fiscal si se relaciona con el giro | El arriendo está afecto a IVA, que puede ser crédito fiscal si se relaciona con el giro |
| Al final del plazo | Equipos usados que reasignas, vendes o das de baja | Renuevas, extiendes el plazo o devuelves los equipos |
| Administración | Compras, inventario, reparaciones y baja de equipos | Un proveedor y un contrato con las condiciones por escrito |
Qué dice la ley tributaria chilena
En Chile no existe una regla especial que convierta el arriendo de computadores en una opción tributariamente "mejor" que la compra. Se aplican las reglas generales, que se resumen así:
- El arriendo como gasto. Puede rebajarse como gasto al calcular el impuesto a la renta de tu empresa si es un gasto necesario para producir sus ingresos, es decir, si está asociado al interés, desarrollo o mantención del giro del negocio (Ley sobre Impuesto a la Renta, art. 31 inc. 1).
- El IVA. El arriendo de equipos está afecto a IVA (DL 825, art. 8 letra g). El IVA de la factura, sea de arriendo o de compra, puede usarse como crédito fiscal cuando la operación se relaciona con el giro de tu empresa (DL 825, art. 23 N°1).
- La compra en el régimen Pro Pyme. Las empresas acogidas a este régimen deprecian de forma instantánea e íntegra los activos que compran (Ley sobre Impuesto a la Renta, art. 14 letra D N°3). Para ellas, arrendar no es necesariamente más conveniente que comprar desde el punto de vista tributario.
- La compra en otros regímenes. La forma de depreciar el equipo comprado depende de las reglas que aplique tu empresa, así que conviene revisarla caso a caso.
Una señal de alerta: si alguien te ofrece un arriendo "que se descuenta completo de impuestos" sin conocer tu empresa, pide que te lo muestre por escrito y revísalo con tu contador. En Chile, que un gasto se acepte depende de que cumpla los requisitos de la ley en tu caso concreto.
¿Cuándo conviene cada opción?
Conviene arrendar si…
- Prefieres conservar tu capital de trabajo para el negocio y pagar un monto mensual conocido.
- No tienes un área de TI propia y quieres el soporte y el reemplazo por falla en el mismo contrato.
- Tu dotación crece o cambia, o tienes proyectos con fecha de término.
- Quieres renovar los equipos cada pocos años sin volver a comprar.
Conviene comprar si…
- Tienes la caja disponible sin afectar la operación.
- Cuentas con alguien que se haga cargo del soporte, la mantención y la baja de los equipos.
- Vas a usar los equipos por muchos años, con un uso estable.
- Tu empresa está en el régimen Pro Pyme y tu contador confirma que la depreciación instantánea te favorece.
También existe un camino intermedio: comprar los equipos y contratar aparte el soporte, con una mesa de ayuda TI o una póliza por equipo. Así mantienes la propiedad y dejas el soporte en manos de especialistas.
Cómo hacer la cuenta con tus números
Para comparar en serio, suma el costo total de cada alternativa en el mismo plazo. Estos cinco pasos te ayudan a ordenarlo:
- Define el horizonte: cuántos años usarás cada equipo. Un ciclo habitual en notebooks de empresa es de unos tres años.
- Suma todo lo que cuesta comprar: los equipos, las licencias, la configuración, el soporte, las reparaciones, los reemplazos y el tiempo que tu equipo interno dedica a administrarlos.
- Pide una cotización de arriendo completa: que muestre lo incluido, el plazo, las condiciones de término y el valor total con impuestos. Para comparar cotizaciones equivalentes, revisa qué incluye el arriendo de computadores.
- Considera el uso de tu caja: lo que no inviertes en equipos queda disponible para otras necesidades del negocio.
- Lleva ambas cifras a tu contador: él puede estimar el efecto tributario según el régimen de tu empresa.
¿Quieres comparar con una cotización real?
Cuéntanos cuántos equipos necesitas, para qué uso y por cuánto tiempo. Te enviamos por escrito una cotización de arriendo con lo incluido, el plazo y las condiciones, lista para revisarla con tu contador.
Solicitar cotizaciónPreguntas frecuentes
¿Qué conviene más, comprar o arrendar computadores para una empresa?
Depende de tu caja, de cuántos años usarás los equipos y de quién se hará cargo del soporte. Arrendar suele convenir si quieres conservar tu capital de trabajo, pagar un monto mensual conocido y tener el soporte y el reemplazo por falla en el mismo contrato. Comprar suele convenir si tienes la caja disponible, alguien que se haga cargo del soporte y piensas usar los equipos por muchos años.
¿El arriendo de computadores se puede rebajar como gasto en Chile?
Puede rebajarse si cumple el criterio general de gasto necesario, es decir, si está asociado al interés, desarrollo o mantención del giro (Ley sobre Impuesto a la Renta, art. 31 inc. 1). El IVA del arriendo puede usarse como crédito fiscal si se relaciona con el giro (DL 825, art. 23 N°1). No existe un beneficio especial para el arriendo: el resultado depende de tu empresa, así que consulta a tu contador.
¿Conviene arrendar si mi empresa está en el régimen Pro Pyme?
No necesariamente. En el régimen Pro Pyme los activos que compra la empresa se deprecian de forma instantánea e íntegra (Ley sobre Impuesto a la Renta, art. 14 letra D N°3), así que la compra también tiene un efecto tributario inmediato. En ese caso la decisión depende más de la caja, del soporte y de la renovación que de los impuestos. Revísalo con tu contador.
¿Arrendar sale más caro que comprar a largo plazo?
Si sumas solo las cuotas durante varios años, el total puede superar el valor de compra. Pero la comparación justa es entre costos totales en el mismo plazo: al comprar hay que sumar el soporte, las reparaciones, los reemplazos, la administración y la baja de los equipos, y considerar el uso de tu caja. Pide una cotización de arriendo con el valor total y compárala con esa suma.
¿Cada cuánto conviene renovar los computadores de una empresa?
Un ciclo habitual en notebooks de empresa es de unos tres años, aunque depende del uso y de los programas que corren. Cuando un equipo se vuelve lento para el trabajo diario o sus fallas se repiten, suele ser momento de renovarlo. En un arriendo, la renovación se acuerda al terminar el plazo, con un nuevo contrato.